Den här e‑tjänsten är till för dig som:
- behöver ett utdrag ur socialregistret i Karlstads kommun, eller
- vill begära ut handlingar ur en personakt hos socialtjänsten.
Utdrag från socialregistret
Ett utdrag från socialregistret kan behövas om du till exempel ska:
- ha ett uppdrag som familjehem, kontaktperson eller liknande.
- visa för en myndighet eller arbetsgivare om du förekommer i socialregistret.
- ansöka om adoption eller assisterad befruktning.
Utdraget visar om du har haft något ärende hos arbetsmarknads- och socialförvaltningen.
Viktigt att veta
Om du behöver ett yttrande om att du inte har eller har haft ekonomiskt bistånd, ska du inte använda denna e-tjänst. Ring i stället till IFA - Avdelningen för integration, försörjning och arbete på telefonnummer 054-540 50 60.
Begära ut handlingar ur personakt
I e-tjänsten kan du också begära ut handlingar:
- om dig själv, eller
- om ett barn du är vårdnadshavare för.
Om ärendet är aktivt ska du i första hand kontakta din handläggare på den avdelning som ansvarar för ärendet.
Om det inte finns handlingar
Om det inte finns några handlingar om dig eller barnet i socialarkivet får du ett meddelande via vår säkra meddelandetjänst. Du behöver då legitimera dig digitalt för att läsa meddelandet.
Sekretessprövning
Innan vi lämnar ut handlingar gör vi alltid en sekretessprövning.
Många handlingar innehåller uppgifter om andra personer. Vi maskerar känsliga uppgifter om det är troligt att personen eller någon närstående till hen kommer att lida betydande men om uppgiften röjs. Om du tycker att maskningen är felaktig kan du begära ett beslut som går att överklaga.
Handläggningstid
Vi hanterar din begäran skyndsamt, men handläggningstiden kan bli längre om det gäller många handlingar. Handlingarna skickas som ett rekommenderat brev till din folkbokföringsadress.
Information om hur vi hanterar dina personuppgifter
De personuppgifter du lämnar till oss behöver vi för att kunna besvara din begäran om utdrag ur Karlstads kommuns socialregister eller handlingar ur en personakt. Uppgifterna är nödvändiga för att:
- vi ska kunna leta reda på information om dig i våra register,
- för att svara på din begäran, och
- för att kunna kontakta dig om vi har några följdfrågor.
Vi hanterar dina uppgifter med stöd av gällande dataskyddslagstiftning och den lagliga grunden rättslig förpliktelse.
Det är arbetsmarknads- och socialnämnden som är personuppgiftsansvarig för uppgifterna. Vi har kvar dina uppgifter den tid som behövs för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter. På vår webbplats hittar du information om hur vi hanterar dina uppgifter, vilka rättigheter du har och hur du kontaktar oss.
Information om hur vi hanterar dina personuppgifter på karlstad.se/personuppgifter